Vapaata keskustelua valmisteltavasta Vihdin strategisesta yleiskaavasta

Voisiko joku potkaista vauhtia Vihdin asianhallintajärjestelmään, että se vastaisi Suomi.fi palvelussa hieman nopeammin.
Alla oleva kirjelmä esittää idean miten tämänkin VISYn osallistaminen kannattaisi viedä kunnan toimesta tähän käyttämäämme otakantaa.fi palveluun. Mikäli olette kiinnostuneita, niin saatte tähänkin hankkeeseen administratorit, jolloin voitte itse ottaa täältä kätevästi koosteet kommenteista.

Vihdin kunta, Asianhallintajärjestelmä
04.02.2018 12.31

Terve Kokeilen toimiiko Suomi.fi asiointiposti vihtiläisen viranomaisen kanssa ja samalla kertoakseni, että Vihti on edukseen Suomen kuntien joukossa omalla huikealla otakantaa.fi hankkeidensa määrällä. Määrä ei tietenkään kerro mitään laadusta ja siitä johtavatko hankkeet avoimen demokratian merkeissä mihinkään. Mutta tässä suhteessa sähköisessä asioinnissa kuntamme on nk. kuninkaantekijän asemassa. Perustamalla muutaman organisaatio/viranomaistunnuksen ja osallistumalla hankkeisiin sähköisesti, saa kunta erittäin positiivista näkyvyyttä ja ottaa ensiaskeleet osallistamissuunnitelmiensa sähköisessä rinnakkaistuksessa nykyisten rinnalle. Resursointikysymys tämä ei varmasti ole, koska otakantaa-hankkeiden avulla saa kevyesti laadukkaat yhteenvedot kannoista. Vihtiläiset järjestöt, yritykset jne. voi myös kannustaa perustamaan järjestötunnuksensa ja osallistumaan avoimesti hankkeisiin. Onnistumista parantaa se, että kuntalaiset ovat ottautuneet alustalähtien aihepiirin kuuluvien asioiden yhdessä ratkaisemiseen ja tarkkanäköiselläkin valmistelulla säästää toteutuksessa pitkän pennin. Myös byrokratiassa soutamiseen ja huopaamiseen menee vähemmän aikaa ja kustannussäästöillä voidaan parantaa entuudestaan digitaalista asiointia. Vihdissä on myös paljon nk. ruuhkavuosiaan eläviä, joilla ei ole Nummelalaisen eläkeläisen aikatauluun sopiviin kunnan järjestämiin lyhyellä varoitusajalla tuleviin tapaamisiin mitään mahdollisuutta osallistua. Järjestämällä yhdenvertainen ja rinnakkainen digitaalinen kanava vanhojen virallisten rinnalle, Vihti tasavertaistasi osallistamissuunnitelmiaan. Avoimuutta ei voi korostaa turhaan, liian usein lautakunnissa hyvän päätöksentekojärjestyksen mukaan on keskusteltu moniulotteisestikin viranomaisvalmistelluista asioista, mutta mitään näistä keskusteluista ei äänestystulosten ja eriävien mielipiteiden lisäksi jää jäljelle. Tämä heikentää luottamusta päättäjien kykyyn tehdä faktapohjaisia päätöksiä ja saattaa synnyttää myös tarvetta keksiä pyörää uudelleen tai kyvyttömyyttä avata virheellisiä päätöksiä, kun tuloksellisuustarkastelu tms. kielii perusteluiden tänä päivänä ontuvan. Olen valmis edistämään näitä avoimen demokratian työvälineiden käyttöönottoa kunnassamme ja näkisin nyt Vihdin kunnalla olisi oikein hyvä aika kansalaispostienkin muuttuessa vain vaivihkaa hypätä pilotoimaan näitä palveluja. Pientä rohkeutta tulla ulos tämä kyllä vaatii ja onkin varmaan syytä käydä sisäinen keskustelu, miten virkamiehet voivat esiintyä julkisesti nk. kommunikaatiopolitiikat. Tämä on siitä syystä tärkeää, että nyt kunnan osallistamiseen käytetyt some ratkaisut eivät mielestäni ole ratkaisuorientoituneita, suomalaisia, kaikkien kuntalaisten käytettävissä olevia eivätkä ne pitkässä juoksussa ole myöskään kovin luotettavia demokratiamme parantamiseksi.

yst. terv. Paavo Muranen