Pitää tohtia ottaa vastuu ja kantaa se...

Valtion virastoissa on erittäin paljon eroavaisuuksia toisiinsa nähden. Yhtenäistä toimintatapaa ei monessakaan asiassa ole. Emme tällä hetkellä opi toisiltamme, läpinäkyvyys ja avoimuus puuttuu. Jokainen häärää omalla tontillaan, tiedonjakoa ei tapahdu, toisen hyvistä käytännöistä tai epäonnistumisista ei opita. Samaan aikaan yksi virasto on toista massiivisesti edellä prosesseissa ja digitalisaatiossa, toinen on useita vuosia jäljessä. Ei näin. Benchmarking kunniaan, opitaan toisiltamme!

Erittäin tärkeitä periaatteita: avoimuus - yhdessä - ymmärrettävästi. Pois hallinnon siiloista, vähemmän rakenteita, enemmän yhdessä tekemistä.

Periaate on erittäin tärkeä ja keskeinen. On hyvä, että selkeä viestintä on mainittu osana hallinnon avoimuutta, mutta sen merkitystä on edelleen tarpeen korostaa ja konkretisoida. On tärkeää, että viestinnän selkeydelle asetetaan selkeät rajat ja vaatimukset. Myös selkokielen käyttö on tärkeää muistaa niissä tilanteissa, joissa viestitään erityistä tukea tarvitseville kansalaisille tai kun on kyse kaikkia kansalaisia koskevista asioista.

Selkeä viestintä ja selkokieli ovat edellytyksiä sille, että hallinto voi toimia avoimesti ja läpinäkyvästi ja tavoittaa mahdollisimman suuren joukon kansalaisia. Vaikea kieli etäännyttää kansalaisia hallinnosta, päätöksenteosta ja yhteiskunnallisesta osallistumisesta. Siksi on tärkeää, että viestinnän selkeys ei jää vain ylätasoiseksi maininnaksi vaan se on määritelty ja vastuutettu tarkemmin.

Juuri näin, mekanismit täytyy vain luoda

Ei toimi normaalisti lainkaan. Avoimuus ja luottamus ovat ongelmina, juuri korkeimman ja väliportaan johdon toiminnan takia.
Lisäämällä resursseja työtä tekevään portaaseen olisi syytä tarkastella uudestaan. Nykyisin johtoa ja muita turhakkeita on lisätty mutta työt tekeviä on vähennetty jo vuosia.

Periaate on tärkeä joka tällä hetkellä ei toteudu. Hallinnoissa on liikaa politiikkaa tällä hetkellä eikä toiminta ole läheskään aina avointa sekä liian byrokraattista. Viestintä on epäselkeää usein ja joskus noudatetaan pilkun tarkasti EU:n linjaa ja joskus siitä poiketaan kansallisesti kun halutaan tiukempi linja. Kansalaisten tekemillä ehdotuksilla ei ole tähän mennessä ollut todellisia vaikutusmahdollisuuksia.

Avoimuus ja yhdessä toimiminen ovat tärkeitä periaatteita. Niiden toteutumiseen uskotaan ja pidetään itsestään selvänä ajatuksen tasolla. Käytännön toteutumista on kuitenkin syytä tarkastella realistisesti.

Käytännössä yleiset periaatteet ovat enemmänkin korulauseita ja maailmaa syleileviä utopioita. Jossain määritelmät voivat pitääkin paikkansa ja olla saavutettavia. Poukkoileva suunnittelu ja johtaminen, omaneduntavoittelu ja näennäinen yhteistyö niin yksittäisissä esimiestasoissa kuin ryhmissäkin vesittävät yleviä periaatteita. Yhteinen työnäky ja "hiileen puhaltaminen" sekä asiallinen motivointi mahdollistavat kehittämisen ja vuorovaikutuksen.

Avoin ja yhdessä toimiva hallinto on lähtökohta myös tehokkaalle hallinnolle. Tällä hetkellä liian paljon eri tahoja joiden saman työn tekemisestä toiset hallinnonalat eivät tiedä ja näin samoja asioita tehdään kahteen, jopa kolmeen kertaan. Myös EU:ssa.