Rakenteiden uudistaminen on kallista puuhaa joten tilastotiedon/ennakointitiedon/tulevaisuusskenaarioiden hyödyntäminen kuvittelun tukena on tosi tärkeää. Kokeilujen vaikuttavuutta pitää myös arvioida rohkeasti ja avoimesti. Ympäristökysymysten huomioiminen on tärkeää kaikessa toiminnassa.

OK, muistetaan kuitenkin, että laiva kääntyy hitaasti. Kehittää pitää mutta ei kehittämisen ilosta.

Muutos on usein tuskastuttavan hidasta, eikä se läheskään aina johdu hallinnon ja sen työntekijöiden halusta muuttua. Muutos lähtee liikkeelle pienistä kokeiluista, niissä epäonnistumisessa ja onnistumisessa. Pienten kokeilujen myötä rohkeus kasvaa kokeilla suuremmassa mittakaavassa.

Ehdottoman tärkeää. Hallinnon tulee joustavammin reagoida ja muuttua tarpeiden mukaan.

Itse vierastan tässä kohtaa riskinottoa. Omassa virastossani on mielestäni hienosti kehitetty toimintatapoja ja pyritty jakamaan tietoa myös eteenpäin. Hyvin toimivia käytäntöjä ei toisaalta kannata kehittämisen vuoksi kehittää. Työntekijät väsyvät, jos käytänteet jatkuvasti muuttuvat.

Uskon, että korona-kriisin paras oppi on se, että mahdottomaankin tulee varautua. Hallinnon tulisi olla nykyistä notkeampi kohtaamaan muutoksia. Jokaisen meistä tulee olla valmis muuttamaan luutuneita tapojaan. Muutosjohtamisella on merkittävä rooli, nyt ja jatkossa. Ihmisten tulee voida vaikuttaa omaan tilanteeseensa, edes siten että pääsee kertomaan mielipiteensä.

Koko byrokraattinen koneisto on liian raskas rohkeisiin kokeiluihin ja riskinottoon. Siksi rohkeita kokeiluita pitäisi pilotoida ketterissä organisaatioissa, joilla on luontaisesti muutosvalmiutta. Hyväksi havaitut toimintatavat voidaan jalkauttaa jos vaan halua ja tahtoa löytyy.

Jokaiselle tulisi antaa mahdollisuus kokeilla ja myös epäonnistua.

Tällaiseen siirtyminen vaatii vahvaa muutosjohtamista. Nythän virasto pyrkii olemaan aivan muuttumaton. Ei todellakaan kannusteta kokeiluun eikä riskinottoon, sehän on aivan toisesta maailmasta! Voiko virastomaailmassa tuollaista edes suoda?

Ennakointia pitää olla ja myös tulkintaa tulevaisuudesta. Epäonnistumisista ei pidä rangaista.